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CIO應拿出十二分精力 以保證基礎數據準確

文章來源:支點網 文章作者: 加入時間:2008-10-16 11:45:48

俗話說,信息化項目三分軟件,七分實施,十二分數據??梢娀A數據的準確性對于信息化管理軟件來說,是至關重要的。所以對于企業CIO來說,不僅要抓項目,而且也要打起十二分精神,來關注基礎數據的準確性。

措施一:按固定格式填寫基礎數據,可以發現常規錯誤。

在信息化項目中,不但企業的工作流程要走標準化的道路,而且基礎數據的建立也要實行標準化。也就是說,要讓用戶在導入基礎數據時,按固定的格式進行導入。

如筆者在企業中負責實施企業資源計劃項目的時候,就非常重視基礎數據的標準化,如產 品基本信息。我們企業有生產一款五金套筒的產品。其根據所用的材料、表面處理、大小不同,有很多種規格。粗略估計了一下,光套筒這類產品就大概有近200 個品號。在上ERP項目之前,這些產品的規格信息沒有一個統一的規范。如有的在規格中有標明表面處理方式,而有的沒有;有的在規格中有指名具體的尺寸,有 的卻沒有。對于老員工來說,他們清楚這代表了什么意思,沒有指名的就是普通的表面處理。但是,當新員工進來的時候,由于不明白其代表的是什么含義,所以就 不怎么清楚了。有時候甚至會犯錯誤。

在上信息化管理系統的時候,這種基礎資料時不合格的。在整理基礎資料的時候,我跟 產品研發部分的負責人碰了個頭,專門商量這個編碼的問題。后來我們兩個達成一致意見,在產品規格信息中各項內容必須寫全,而且必須按一定的格式書寫,如按 產品尺寸、所用材料、表面處理、顏色等順序一一書寫,不能夠漏寫,而且各個內容的字數要保持一致。并且,制定了具體的編碼規則。這個規則制定好之后,通過 質量、采購、生產部門等確認之后,就在公司中推廣起來。采取這種編碼的話,可以發現一些常規錯誤。

如作為我們項目管理員,由于對于產品的規格信息不怎么了解,那要如何去檢查基礎數據 的準確性呢?若我們規格信息的編寫規則統一了之后,則我們只需要去看看這個長度是否一致,順序是否統一。通過報表或者Excel工具,就可以檢查出產品信 息輸入員在輸入數據的時候,有沒有漏掉什么信息等等。所以,當基礎數據標準了之后,可以很容易的發現一些常規地錯誤。

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